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個人情報保護について

個人情報保護方針

当社は、個人情報を適切に管理することを社会的な責務であると認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得と利用

当社は、利用目的を明確にし、適正な手段により個人情報の収集を行い、特定された利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

2. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等に関する必要かつ適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。

3. 個人情報の提供

当社は、本人の同意がある場合、守秘に関する適切な措置を講じた上で個人情報の取扱いを外部に委託する場合、及び法令で許容されている場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。

4. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、従業員への個人情報保護に関する周知・教育、管理の体制と仕組みについての継続的な改善を図ります。

5. 個人情報に関する問い合わせについて

当社は、個人情報にかかわる苦情や相談があった場合、合理的かつ適正な判断により誠実に対応します。

2020年(令和2年)4月1日 制定

日本振興株式会社

代表取締役社長伊達 多聞

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、当社の事業目的達成に必要な範囲でのみ利用致します。 具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  1. 顧客に対する営業活動および契約手続ならびに履行の為
  2. 発注者支援業務、設計・調査業務等の外注、資材・機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する発注契約およびこれらに関連・付随する手続の為
  3. 当社が事業活動を行うのに必要な官公庁・公共サービス機関等に対しての各種申請、登録、届出の為
  4. 当社への訪問者および電話、ファックス、メール等により連絡のあった方に対する身元確認および応対等の為
  5. 当社の採用活動およびこれに付随・関連する手続の為
  6. 当社の役員、従業員等の報酬・給与・賞与の支払および各種納税事務ならびに社会保険事務等その他雇用に関わる手続の為
  7. 当社の役員、従業員等の扶養家族に関する社会保険事務等の手続の為
  8. 当社の退職者に関する退職後の事務手続および連絡等の為
  9. 社外ならびに社内に対する広報の為
  10. 社外各種団体活動への参加の為
  11. 上記以外の正当な目的で行われる事業活動の為

なお、上記以外の目的で利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表し当事者の同意を得た上で利用します。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合は除きます。